Kodeks ponašanja za poslovne partnere

Securitasov Kodeks ponašanja za poslovne partnere

1. ZAŠTO IMAMO KODEKS PONAŠANJA ZA POSLOVNE PARTNERE?

Securitas se u svojem poslovanju zalaže za održavanje najviših standarda integriteta i etike te za poslovanje u skladu sa svim primjenjivim propisima. Securitas nastoji poslovati na održiv način i u skladu sa Securitasovim temeljnim vrijednostima (Povjerenje, Budnost i Uslužnost). Securitas svoje poslovanje temelji na najvišim etičkim standardima te posluje u skladu sa zakonima i drugim primjenjivim propisima te pravilima struke i industrijskim standardima države poslovnog nastana.

Antikorupcijski propisi u određenim državama imaju izvanteritorijalni doseg, što znači da se primjenjuju na postupanja počinjena izvan države koja je donijela takav propis. Primjerice, takvi propisi postoje u SAD-u (US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA))  te u Ujedinjenom Kraljevstvu (UK Bribery Act). Ovaj Kodeks ponašanja za poslovne partnere također nastoji postići usklađenost s načelima iz spomenutih propisa.

Securitas Grupa je potpisnica Globalnog sporazuma Ujedinjenih naroda (UN Global Compact) te podržava i poštuje načela propisana Općom deklaracijom o ljudskim pravima Ujedinjenih naroda, Deklaracijom Međunarodne organizacije rada o temeljnim principima i pravima na radu te Smjernicama OECD za multinacionalna poduzeća. Securitas je svjestan svoje odgovornosti za promicanje i poštivanje spomenutih načela u svim državama u kojima posluje.

Ovaj Kodeks ponašanja za poslovne partnere (dalje u tekstu: Kodeks) propisuje minimalne standarde koje Securitasovi poslovni partneri moraju primjenjivati u svojem poslovanju. Standardi navedeni u ovom Kodeksu temelje se na prethodno spomenutim međunarodnim ugovorima i u njima sadržanim načelima o održivom i društveno odgovornom poslovanju.

2. KODEKS PONAŠANJA ZA POSLOVNE PARTNERE PRIMJENJUJE SE NA SVE SECURITASOVE DOBAVLJAČE, PODIZVOĐAČE I POSLOVNE PARTNERE

Ovaj Kodeks primjenjuju se na sve Securitasove dobavljače, podizvođače i poslovne partnere (zajedno dalje u tekstu: Poslovni partneri). Za potrebe ovog Kodeksa, pojam poslovni partneri uključuje pružatelje usluga, konzultante, posrednike te druge pravne i fizičke osobe koje Securitasu dobavljaju robu i/ili pružaju usluge.

Poslovni partneri su dužni poslovati u skladu sa svim primjenjivim zakonima, propisima i pravilima struke, kao i načelima sadržanima u ovom Kodeksu. Ako je primjenjivim propisima određeno da Poslovni partneri za pružanje određenih usluga i/ili za isporuku robe moraju imati  dozvole, licence, odobrenja, registracije i sl., tada svi takvi dokumenti moraju biti valjani i važeći.

Svaki Poslovni partner obvezan je ispuniti zahtjeve sadržane u ovom Kodeksu, kao i spomenute zahtjeve, bez iznimke, postaviti svojim poslovnim partnerima, zaposlenicima, službenicima, direktorima ili ovlaštenim predstavnicima u svim poslovima i transakcijama koje uključuju Securitas. Svaki Poslovni partner snosi svoje troškove povezane s ispunjavanjem zahtjeva koji su propisani ovim Kodeksom.

Usklađenost s ovim Kodeksom uzet će u obzir prilikom odabira, nastavka suradnje i procjene Poslovnih partnera.

Poslovni partneri ne smiju postupati u skladu s nalozima, zahtjevima ili uputama ako bi se time kršio ovaj Kodeks.

Ako postupanje Poslovnih partnera nije u skladu s ovim Kodeksom, a neusklađenost nije manjeg značaja, Securitas je ovlašten raskinuti ugovor i poslovni odnos s takvim Poslovnim partnerom, ne dovodeći u pitanje bilo koja druga prava i pravne institute koji su na raspolaganju u konkretnoj situaciji. U slučaju da Poslovni partneri utvrdi da kod njega postoji neusklađenost s ovim Kodeksom, isti mora o tome bez odlaganja obavijestiti Securitas.

3. PRIJAVLJIVANJE NEPRAVILNOSTI

Securitasovi Poslovni partneri i zaposlenici, kao i ostale osobe povezane sa Securitasom, moraju prijaviti svoja saznanja o kršenjima ovog Kodeksa. Poslovni partneri su dužni imati odgovarajuće mehanizme za podnošenja pritužbi te su dužni osigurati da se pritužbe mogu podnijeti u dobroj vjeri i bez straha da će zbog toga snositi štetne posljedice.

Svako kršenje ovog Kodeksa može se prijaviti izravno Securitasu putem Securitas Integrity Line na web stranici www.securitasintegrity.com ili putem e-maila integrity@securitas.com.

4. LJUDSKA PRAVA I RADNI UVJETI

Securitas podržava i poštuje zaštitu međunarodno priznatih ljudskih prava te isto očekuje od svojih Poslovnih partnera. Poslovni partneri se trebaju pobrinuti da ne sudjeluju ni u kakvim radnjama koje mogu dovesti do kršenja ljudskih prava.

Poslovnim partnerima je strogo zabranjeno zapošljavanje osoba čija životna dob je manja od zakonom propisane minimalne dobi za zapošljavanje. Ako je dopušteno zapošljavanje osoba između 15 i 18 godina, isti ne mogu biti zaposleni na nesigurnim, opasnim ili teškim poslovima, a njihovo zapošljavanje moguće je samo ako su ispunjeni svi zakonom propisani uvjeti.

Poslovnim partnerima je strogo zabranjeno sudjelovanje u radnjama koje se mogu smatrati modernim ropstvom ili toleriranje takvih radnji, kao i iskorištavanje radnika, uključujući ali ne ograničavajući se na prisilni rad, dužničko ropstvo i trgovinu ljudima. Navedeno znači da se Poslovni partneri ne smiju baviti radnjama poput ograničavanja kretanja, oduzimanja osobnih dokumenata, neisplate plaća i drugih propisanih naknada, nasilja ili bilo kakve druge vrste iskorištavanja ili zlostavljanja ili protuzakonitog ponašanja, niti takve radnje tolerirati.

Od Poslovnih partnera se očekuje da imaju pisane upute i jasne smjernice za svoje zaposlenike. Poslovni partneri se moraju pridržavati primjenjivih propisa o trajanju radnog vremena i stanke, odnosno dnevnog, tjednog i godišnjeg  odmora. Također, Poslovni partneri moraju pravovremeno isplatiti plaće i druge naknade, u skladu s primjenjivim propisima, kolektivnim ugovorima ili drugim odgovarajućim industrijskim standardima.

Securitas poštuje pravo svih zaposlenika da, po svojem slobodnom izboru, utemelje sindikat te se u njega učlane. Zaposlenici slobodno odlučuju o svojem pristupanju sindikatu, odnosno udruzi i istupanju iz udruge te nitko ne smije biti stavljen u nepovoljniji položaj zbog članstva u udruzi, odnosno sudjelovanja ili nesudjelovanja u djelatnosti udruge. Securitas od svojih Poslovnih partnera očekuje da postupaju na jednak način.

Poslovni partneri moraju uspostaviti sigurno i zdravo radno okruženje. Od Poslovnih partnera se očekuje da poduzimaju odgovarajuće radnje namijenjene sprečavanju ozljeda i bolesti, da svojim zaposlenicima pruže odgovarajuću obuku o zdravlju i sigurnosti na radu te da im daju potrebnu opremu i upute za rad na siguran način.

Securitas je poslodavac jednakih mogućnosti te se prema svim zaposlenicima odnosi na pravedan i jednak način, bez diskriminacije i uznemiravanja, a na isti način dužni su postupati i Securitasovi zaposlenici u svojim međusobnom odnosima. Securitas očekuje od Poslovnih partnera da promiču raznolikost i pružaju jednake mogućnosti radnicima te da stvaraju radno okruženje bez diskriminacije i uznemiravanja.

5. POSLOVNA ETIKA

Securitas inzistira na poštenju, integritetu i pravednosti te poštovanju i promicanju najviših etičkih standarda poslovanja u svim aspektima poslovanja. Securitas očekuje da će svi Poslovni partneri poslovati pošteno i s integritetom te da neće sudjelovati u nepoštenim poslovnim praksama i nepoštenom tržišnom natjecanju.

Securitas ima nultu toleranciju prema svim oblicima mita i korupcije. Poslovni partneri ne smiju tražiti, prihvatiti ili zadržati određene poslovne prednosti stečene nezakonitim, neprimjerenim ili neetičnim postupanjem. Od Poslovnih partnera se zahtijeva da ne podržavaju bilo kakva koruptivna postupanja. Također, od Poslovnog partnera se očekuje da uspostave odgovarajući sustav za sprečavanje korupcije, uključujući pisanu antikorupcijsku politiku koja na odgovarajući način mora sadržavati obveze propisane ovim Kodeksom.

Poslovni partneri ne smiju davati darove, plaćati putovanja, obroke ili bilo koji drugi oblik razonode zaposleniku Securitasa u bilo kojoj situaciji u kojoj bi to moglo utjecati ili bi se moglo čini da utječe na bilo koju odluku Securitasovog zaposlenika u vezi s Poslovnim partnerom. U mjeri u kojoj je to dopušteno i primjereno konkretnim okolnostima, Poslovni partneri mogu dati skromni dar zaposlenicima Securitasa ako se time ne krši nijedan zakon, ako se ne radi o davanju novca ili drugih novčanih ekvivalenata, ako to nije učestalo, ako nije veće vrijednosti te ako je u skladu s uobičajenim poslovnim praksama. Poslovni partneri su dužni točno prikazati sve takve darove, obroke ili razonodu u svojim poslovnim knjigama i evidencijama.

Poslovni partneri ne smiju sudjelovati ni na bilo koji način podržavati podržati pranje novca i financiranje terorizma.

Poslovni partneri su dužni uspostaviti sustav za sprečavanje kršenja propisa o tržišnom natjecanju te ne smiju sudjelovati u namještanju ponuda, protuzakonitim dogovorima o utvrđivanju cijena, kartelnim aktivnostima ili trgovanju povlaštenim informacijama kao niti u bilo kakvim drugim aktivnostima koje su protivne propisima o tržišnom natjecanju.

Poslovni partneri se moraju pridržavati važećih propisa o kontroli izvoza i trgovinskim sankcijama, uključujući one koje su objavili Ujedinjeni narodi, Sjedinjene Američke Države i Europska unija.

Poslovni partneri moraju zaštititi privatnost zaposlenika, predstavnika kupaca, predstavnika poslovnih partnera i drugih pojedinaca te osobne podatke obrađivati zakonito, pošteno i transparentno.

Poslovni partneri su dužni spriječiti situacije u kojima postoji stvarni ili potencijalni sukob interesa između Securitasa i Poslovnih partnera ili blisko povezane osobe te o takvim situacijama obavijestiti Securitas.

Poslovni partneri su dužni zaštititi Securitasove povjerljive podatke Securitasa i intelektualno vlasništvo te moraju čuvati povjerljivim sve podatke kojima imaju pristup u svojem poslovanju, pružanju usluga ili isporuci robe Securitasu, čak i ako takve informacije nisu klasificirane ili nisu posebno povezane sa Securitasom, te su dužni poduzimati potrebne radnje kako bi spriječili njihovu zlouporabu, gubitak, otuđenje  ili nepropisno otkrivanje. Ako su Poslovnim partnerima poznati određeni nejavni podaci koji se odnose na Securitas ili njegovo poslovanje, takvi Poslovni partneri ne smiju kupovati, prodavati ili na bilo koji drugi način trgovati vrijednosnim papirima Securitasa ili poduzimati bilo koju drugu radnju kako bi iskoristili te podatke.

Točne, pouzdane informacije i dokumenti presudni su za ispunjavanje financijskih, pravnih i upravljačkih obveza Securitasa i neophodne su za ispravno izvrše je transakcija. Poslovni partner mora voditi točnu evidenciju o svim pitanjima u vezi poslovanja sa Securitasom. To uključuje pravilno, pravovremeno i potpuno evidentiranje svih troškova i plaćanja te dostupnost popratnih dokaza i dokumentacije.

6.  EKOLOŠKA ODRŽIVOST

Securitas nastoji poslovati na održiv način uz poštivanje i brigu o okolišu te doprinoseći održivoj budućnosti.

Poslovni partneri se moraju pridržavati svih primjenjivih zakona i drugih propisa o zaštiti okoliša te se od Poslovnih partnera očekuje primjena preventivnog pristupa u odnosu na ekološke izazove, kao i vlastita inicijativa kad je u pitanju promicanje veće odgovornosti za okoliš te razvoji širenje ekološki prihvatljivih tehnologija, na najbolji mogući način.

7.  USKLAĐENOST S PROPISIMA

Poslovni partneri su dužni osigurati da njihovi direktori, službenici, zaposlenici i kooperanti, predstavnici ili agenti razumiju i pridržavaju se svih primjenjivih zakona i drugih propisa, u mjeri koja je primjenjiva na odgovarajući ugovorni ili poslovni odnos.

8.  PROVEDBA I NADZOR

Ovaj Kodeks je sastavni dio ugovora Securitasa i Poslovnog partnera. Poslovni partner potpisom priložene Izjave o preuzimanju obveze kako bi potvrđuje svoju usklađenost s ovim Kodeksom.

Securitas je ovlašten, uz pravovremenu prethodnu najavu te na način koji ne ometa redovito poslovanje Poslovnog partnera, sam ili u suradnji s pravnom ili fizičkom osobom koju je za to ovlastio, od Poslovnog partnera zatražiti potrebne informacije ili provesti audit, radi utvrđivanja usklađenosti poslovanja i postupanja Poslovnog partnera s ovim Kodeksom.

SECURITASOV KODEKS PONAŠANJA ZA POSLOVNE PARTNERE –
IZJAVA O PREUZIMANJU OBAVEZE

Niže navedeni je Poslovni partner Securitasa (kako je to definirano Kodeksom ponašanja za poslovne partnere).

A) Poslovni partner potpisom ove Izjave prihvaća i suglasan je da: 

Kodeks propisuje minimalna zahtjeve Securitasa prema Poslovnom partneru u odnosu na:

1. ljudska prava, uvjete rada, zaštitu i sigurnost na radu,
2. poslovnu etiku,
3.  ekološku održivost,
4. usklađenost s primjenjivim propisima.

Securitas može povremeno izmijeniti ili dopuniti Kodeks, izmjene će se u pravilu primjenjivati na sve poslovne partnere.

Očekuje se da Poslovni partneri ukažu na probleme u primjeni ovog Kodeksa.

B) Poslovni partner potpisom ove Izjave:

1. 1. Potvrđuje da razumije očekivanja Securitasa navedena u Kodeksu,
   2. Obvezuje se da će u svojem poslovanju postupati sukladno Kodeksu i svim izmjena i dopunama, te
   3. Prihvaća i slaže se da Kodeks i sve izmjene i dopune čine dio ugovornih uvjeta sa Securitasom (ali neće smanjivati, mijenjati ili zamjenjivati bilo koje druge obveze koje mogu biti određeni bilo kojim primjenjivim ugovorom, zakonom, propisom ili na drugi način).

 Datum:
Naziv/tvrtka Poslovnog partnera:
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje:
Potpis