Politika privatnosti zapošljavanja

U Securitas Grupi poštujemo vaš integritet.

SECURITAS HRVATSKA d.o.o.,  Zagreb, Oreškovićeva ulica 6n/2, OIB: 33679708526 („Securitas“, „mi“ ili „nas“) je voditelj obrade vaših osobnih podataka. To znači da je Securitas obvezan osigurati da je obrada u skladu s primjenjivim propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka.

Ovu obavijest o privatnosti primate jer se prijavljujete za posao u Securitasu ili ste zainteresirani za buduće mogućnosti zaposlenja u Securitasu. Ona vas obavještava o tome kako, zašto i koliko dugo će se vaši osobni podaci obrađivati, i to u svrhu postupka zapošljavanja te pregovora i zasnivanja radnog odnosa, ali i kako bismo vam ponudili buduće mogućnosti zaposlenja.

Koje vrste podataka prikupljamo o vama?

U vezi s vašom prijavom za posao kod nas, prikupljat ćemo, pohranjivati i koristiti sljedeće kategorije vaših osobnih podataka:

• Vaši kontaktni podaci.
• podaci koje ste nam dostavili u svom životopisu i prijavi.
• podaci koje ste dostavili prilikom prijave za radno mjesto u Securitasu, uključujući ime i prezime, titulu, adresu, telefonski broj, adresu osobne e-pošte, datum rođenja, spol, radno iskustvo, kvalifikacije, podatke o kažnjavanju, podatke o vašem pravu na rad u državi u kojoj ste se prijavili; i svi ostali osobni podaci koji su razumno povezani s postupkom zapošljavanja
• podaci koje nam dostavite tijekom postupka zapošljavanja, uključujući i na razgovoru za posao, ako nastavimo s provođenjem jednog ili više razgovora s vama.

Također možemo prikupljati, pohranjivati i koristiti sljedeće vrste osjetljivijih osobnih podataka ako nam ih dostavite tijekom postupka zapošljavanja:

• Podaci o kaznenim postupcima, prekršajima i policijskim odobrenjima. Ove podatke prikupljat ćemo samo ako nam je to dopušteno ili ako to zahtijeva zakon (npr. kandidati za zaštitare ili čuvare).

Prema GDPR-u, dopušteno nam je koristiti vaše osobne podatke samo ako za to imamo zakonsku osnovu. Vaše gore navedene osobne podatke obrađujemo na temelju sljedećeg:

• potrebno je za sklapanje ugovora s vama,
• potrebno je za ispunjavanje zakonske ili regulatorne obveze; i/ili
• dobili smo vaš pristanak za to; i/ili
• našeg legitimnog interesa

Kako se prikupljaju vaši osobni podaci?

Osobne podatke o kandidatima prikupljamo iz sljedećih izvora:

• Od Vas, kandidata.
• Od agencije za zapošljavanje ili oglasne ploče za poslove (npr. Hrvatski zavod za zapošljavanje, MojPosao, itd.), putem koje je kandidat podnio prijavu.
• Od zaposlenika Securitasa, u slučaju preporuke u okviru Programa preporuke zaposlenika.

Kako ćemo koristiti podatke o vama?

Osobne podatke koje prikupljamo o vama koristit ćemo za:

• Procjenu vaših vještina, kvalifikacija i prikladnosti za poziciju za koju ste se prijavili.
• Provjeru imate li zakonsko pravo raditi u državi u kojoj ste se prijavili za rad.
• Provođenje provjera prošlosti i referenci, gdje je to primjenjivo.
• Komunikaciju s vama o procesu zapošljavanja.
• Slanje informacija o Securitasu kao poslodavcu i obavještavanje o trenutnim mogućnostima za posao u Securitasu (bilten).
• Vođenje evidencije vezane uz naše procese zapošljavanja.
• Poštivanje zakonskih ili regulatornih zahtjeva.
• Rješavanje svih pravnih sporova.

Pružanje osobnih podataka je dobrovoljno, ali nužno za sudjelovanje u procesu zapošljavanja.

Podaci o kaznenim postupcima

Ako nam je to zakonom dopušteno ili obvezno, obrađivat ćemo podatke o kaznenim i prekršajnim postupcima i/ili odobrenjima nadležnih tijela (npr. licenca za zaštitara ili čuvara). Zatražit ćemo od Vas te podatke ako vam želimo ponuditi posao.

Automatizirano donošenje odluka

Nećete biti podložni odlukama koje će imati značajan utjecaj na vas isključivo na temelju automatiziranog odlučivanja.

Securitas koristi značajke koje nam pomažu u procesu zapošljavanja putem automatiziranih sredstava. Za vas kao kandidata to znači da se vaša prijava obrađuje i analizira kako bi se identificirali relevantni aspekti iz vaše radne povijesti, kao što su prethodne pozicije i poslodavci, obrazovanje, dokazane vještine i trajanje rada. Ti se aspekti zatim uspoređuju s oglasom za posao koji smo objavili kako bismo utvrdili kako vaša prijava odgovara zahtjevima navedenima u oglasu za posao.

Ovi nalazi nam pomažu istaknuti postojeće informacije u vašoj prijavi. Automatizirane mogućnosti koriste se za olakšavanje procesa zapošljavanja, no sve konačne odluke o zapošljavanju u konačnici donose naši stručnjaci za zapošljavanje.

S kim dijelimo vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke obrađivat će naši pružatelji usluga i/ili podizvođači, uključujući, ali ne ograničavajući se na platforme za zapošljavanje, telekomunikacijske tvrtke putem kojih vas možemo kontaktirati, pružatelje usluga pohrane podataka te tehničku podršku i održavanje usluge. Osobne podatke koje prikupljamo od vas mogu biti preneseni i obrađivani od trećih pružatelja usluga sa sjedištem u zemlji izvan EU/EGP-a (tj. tzv. treća zemlja), uključujući zemlje za koje Europska komisija ne smatra da imaju odgovarajuću razinu zaštite osobnih podataka. U takvom slučaju poduzet ćemo sve potrebne korake propisane primjenjivim propisima kako bi takav prijenos vaših osobnih podataka bio u skladu s primjenjivim propisima. Vaše osobne podatke prenijet ćemo u državu izvan EU/EGP-a samo ako: (i) Europska komisija odluči da treća zemlja osigurava odgovarajuću razinu zaštite ili (ii) ako je prijenos zaštićen korištenjem standardnih klauzula EU-a (prema članku 46.2 Opće uredbe o zaštiti podataka (2016/679) („GDPR“)).

Kako štitimo vaše podatke?

Securitas poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu vaših osobnih podataka i neprestano radi na zaštiti vaših osobnih podataka od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka ili izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili neovlaštenog pristupa osobnim podacima koje Securitas prenosi, pohranjuje ili na drugi način obrađuje.

Koliko dugo obrađujemo vaše podatke?

Vaše osobne podatke čuvat ćemo onoliko dugo koliko nam je to zakonom dopušteno nakon što vam priopćimo našu odluku o tome hoćemo li vas imenovati na radno mjesto za koje ste se prijavili. Vaše osobne podatke čuvamo u tom razdoblju kako bismo u slučaju pravnog zahtjeva mogli dokazati da nismo diskriminirali kandidate na zabranjenim osnovama i da smo postupak zapošljavanja proveli na pošten i transparentan način. Nakon tog razdoblja, sigurno ćemo uništiti vaše osobne podatke.

Ako želimo duže zadržati vaše osobne podatke, na temelju mogućnosti da se u budućnosti pojavi daljnja prilika za posao, zatražit ćemo vaš izričiti pristanak za čuvanje vaših osobnih podataka na određeno razdoblje na toj osnovi. U tom slučaju, vaši će se osobni podaci čuvati dodatno 1 (jednu) godinu.

Vaša prava zaštite osobnih podataka

U određenim okolnostima, prema zakonu, imate pravo:

• Zahtjev za pristup svojim osobnim podacima. To vam omogućuje da primite kopiju osobnih podataka koje posjedujemo o vama i provjerite obrađujemo li ih zakonito.
• Zahtjev za ispravak osobnih podataka koje posjedujemo o vama. To vam omogućuje da ispravite sve nepotpune ili netočne podatke koje posjedujemo o vama.
• Zahtjev za brisanje svojih osobnih podataka. To vam omogućuje da od nas zatražite brisanje ili uklanjanje osobnih podataka ako ne postoji valjan razlog da ih nastavimo obrađivati. Također imate pravo zatražiti brisanje ili uklanjanje svojih osobnih podataka ako ste iskoristili svoje pravo na prigovor na obradu (vidi dolje).
• Prigovor na obradu svojih osobnih podataka ako se oslanjamo na legitimni interes (ili interes treće strane) i postoji nešto u vašoj konkretnoj situaciji što vas navodi da se prigovorite na obradu na toj osnovi.
• Zahtjev za ograničenje obrade svojih osobnih podataka. To vam omogućuje da od nas zatražite da ograničimo obradu vaših osobnih podataka, na primjer ako želite da utvrdimo njihovu točnost ili razlog za njihovu obradu.
• Zatražite prijenos svojih osobnih podataka drugoj strani.
• Imate pravo u bilo kojem trenutku povući svoju privolu za obradu svojih osobnih podataka u svrhu postupka zapošljavanja.

Izmjene ove Obavijesti o privatnosti

Pridržavamo pravo izmjene ove Obavijesti o privatnosti. Ako napravimo bilo kakve promjene u ovoj Obavijesti o privatnosti, obavijestit ćemo vas objavom ažuriranja Obavijesti o privatnosti online ili na drugi prikladan način obavijestiti vas o ažuriranoj verziji. Ova Obavijest o privatnosti zadnji je put ažurirana 12.06.2025. Također ćemo prethodne verzije ove Obavijesti o privatnosti čuvati u arhivi za vaš pregled.

Pritužbe i kontaktni podaci

Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s obradom vaših osobnih podataka, ovom Obavijesti o privatnosti ili imate komentare na obradu vaših osobnih podataka od strane Securitasa ili želite ostvariti svoja prava, obratite se našem službeniku za zaštitu podataka na:

SECURITAS HRVATSKA d.o.o.

Oreškovićeva 6n/2, 10 010 Zagreb, Republika Hrvatska

E-pošta: dpo@securitas.com.hr

Također uvijek imate pravo podnijeti pritužbe nadležnoj Agenciji za zaštitu podataka ako imate prigovore u vezi s našom obradom vaših osobnih podataka.

U Republici Hrvatskoj možete podnijeti pritužbu sljedećem tijelu za zaštitu podataka:

Agencija za zaštitu osobnih podataka

Ulica grada Vukovara 54, 10 000 Zagreb, Republika Hrvatska

e-pošta: azop@azop.hr

U nekim zemljama možemo vas kontaktirati koristeći telefonski broj iz druge zemlje EU, što u iznimnim slučajevima može rezultirati nešto višim troškovima dopisivanja sa Securitasom. Detaljne informacije o troškovima možete pronaći ovdje i u tarifi vašeg telekomunikacijskog operatera.